Assistance technique au forfait : analyse du besoin et livrables d'études (Management du changement)
Des analyses et des spécifications livrées à échéance, pour un périmètre et un prix convenus à l'avance, avec le savoir-faire transmis à vos équipes.
En bref
- Résultat
- Des analyses et des spécifications livrées à échéance, pour un périmètre et un prix convenus à l'avance, avec le savoir-faire transmis à vos équipes.
- Idéal pour
- Directeur de filière ou responsable de département qui veut confier à un prestataire un lot d'analyses, d'études ou de spécifications sur le thème Management du changement, avec des livrables et des échéances définis.
- Ce que vous obtenez
- Lot d'analyses, d'études ou de spécifications défini à l'avance, rédigé selon votre référentiel, avec rapports et passation documentée en fin de mission.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre et livrables du lot, référent et vérificateur internes désignés, droits d'accès nominatifs fixés par l'établissement, documents ou données anonymisées ou de test.
- Durée et charge
- 15 à 60 jours par lot
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Livrer un lot d'analyses à échéance fixe. Une direction doit disposer d'un lot de six analyses sur le thème Management du changement en quatre mois. Le lot, ses échéances et son prix sont fixés au contrat ; Optédif produit chaque analyse, la soumet au vérificateur de l'établissement et transmet ses modèles en fin de mission.
Une analyse ou une étude sur le thème Management du changement se confie plus sûrement à un prestataire quand son périmètre et ses livrables sont décrits à l'avance. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour un lot d'analyses, d'études ou de spécifications aux livrables définis avec vous, dans un établissement qui conduit en parallèle des projets réglementaires, informatiques et commerciaux, où la gouvernance des projets, le recours aux prestataires, la charge des équipes et la conduite du changement engagent la direction et chaque manager. Le prix est celui du lot au forfait, ou celui d'un livrable mensuel lorsque la mission est menée en récurrent.
Un analyste d'Optédif produit les travaux selon votre référentiel, les soumet à votre vérificateur et transmet ses modèles et ses sources en fin de mission. Il est dirigé par Optédif, qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance et un objectif de transfert de compétences vers vos chefs de projet. Les travaux portent sur de la documentation, de l'analyse et de la spécification, à partir de documents ou de données anonymisées ou de test : aucun accès aux données de clients ni à la production par défaut, dans le respect du secret bancaire.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont le secret bancaire et les exigences d'externalisation (droits d'accès, confidentialité) fixées par l'établissement.
Accueil
Engagements de confidentialité, droits d'accès nominatifs définis par l'établissement, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème Management du changement, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Lot d'analyses, d'études ou de spécifications défini à l'avance
- Rapports rédigés selon votre référentiel
- Passation avec modèles et sources
Format et charge : forfait, 15 à 60 jours par lot. Idéal pour : directeur de filière ou responsable de département qui veut confier à un prestataire un lot d'analyses, d'études ou de spécifications sur le thème Management du changement, avec des livrables et des échéances définis. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables du lot, référent et vérificateur internes désignés, droits d'accès nominatifs fixés par l'établissement, documents ou données anonymisées ou de test.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Livrer un lot d'analyses à échéance fixe
Une direction doit disposer d'un lot de six analyses sur le thème Management du changement en quatre mois. Le lot, ses échéances et son prix sont fixés au contrat ; Optédif produit chaque analyse, la soumet au vérificateur de l'établissement et transmet ses modèles en fin de mission.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à la date convenue au contrat. Sur le thème Management du changement, la charge indicative est de 15 à 60 jours par lot, format forfait. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Le secret bancaire, la confidentialité et les droits d'accès fixés par l'établissement sont respectés ; Optédif n'accède pas, sans cadre contractuel préalable, aux données de clients et n'a aucun accès à la production par défaut.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance technique livre un travail défini, avec un périmètre, des échéances et un prix convenus à l'avance. Sur le thème Management du changement, nous prévoyons un transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Optédif peut-il prendre en charge le pilotage d'un lot de nos projets ?
Oui, comme prestataire qui s'engage sur des livrables, et non en occupant un poste dans votre organisation. Sur le thème Management du changement, une mission d'assistance technique est réalisée par un intervenant d'Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, selon un contrat portant sur un objectif, un livrable ou un périmètre défini avec vous, au forfait ou en récurrent avec des livrables mensuels (plan de projet, backlog, tableau de bord, comptes rendus). L'intervenant reste dirigé par Optédif et n'est pas placé sous l'autorité hiérarchique de votre établissement, qui conserve ses décisions, notamment sur la mise en production, le contrôle interne et le recours à des prestataires.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème Management du changement
- Assistance technique au forfait en pilotage de projet, avec livrables définis (Management du changement)
- Assistance technique au forfait : pilotage de projet et livrables de cadrage (Management du changement)
Les autres types de prestation sur le thème Management du changement
- Diagnostic de maturité en gestion de projet, agilité et management (Management du changement)
- Conseil en organisation de projet, gouvernance agile et pilotage des prestataires (Management du changement)
- Accompagnement d'un chef de projet, d'un manager ou d'une équipe (Management du changement)
- Animation de revues de projet, de séminaires managériaux et de retours d'expérience (Management du changement)
- Conduire des changements organisationnels
