PrestationPilotage de projets et managementRéf. animation-3721

Animation & Facilitation

Animation de revues de projet, de séminaires managériaux et de retours d'expérience (Management du changement)

Des échanges structurés entre chefs de projet, managers et métiers, qui débouchent sur des décisions suivies.

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Un animateur présente un tableau blanc à quatre personnes assises dans une salle lumineuse (image de synthèse)
  • 1 à 2 jours par séancecharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des échanges structurés entre chefs de projet, managers et métiers, qui débouchent sur des décisions suivies.
Idéal pour
Responsable de bureau de projets, responsable des ressources humaines et de la formation ou directeur d'agence, pour une équipe ou un séminaire.
Ce que vous obtenez
Déroulé d'animation, supports et cas pratiques construits avec vous, relevé de décisions et synthèse des retours d'expérience.
Prérequis de votre côté
Objectifs de la séance arrêtés, participants identifiés, accès à des situations réelles rendues anonymes.
Durée et charge
1 à 2 jours par séance
Format
Forfait
Une équipe travaille en espace ouvert autour d'un grand écran mural (image de synthèse)

Exemple de situation

Une rétrospective après l'ouverture d'un parcours digital. Deux mois après l'ouverture d'un parcours digital sur le thème Management du changement, l'équipe projet et les métiers se réunissent. La rétrospective classe les difficultés, retient trois changements de méthode et nomme un responsable pour chacun, avec un point de suivi un mois plus tard.

Nous animons des revues de projet, des rétrospectives, des séminaires managériaux et des retours d'expérience après une mise en service. Chaque séance part de faits : planning, risques, décisions prises, écarts, situations vécues par les équipes. Elle fait travailler les participants et se termine par des décisions attribuées à des responsables nommés.

Sur le thème Management du changement, nous construisons avec vous le déroulé, les supports et les cas pratiques, en tenant compte de l'objectif de gérer la résistance au changement avec un outil de gestion de projet. L'animation peut prendre la forme d'une séance isolée ou d'un cycle sur plusieurs mois. Vous recevez un relevé de décisions et une synthèse, utilisables par la direction de projet et par l'encadrement.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Déroulé d'animation et supports construits avec vous
  • Cas pratiques tirés de situations rendues anonymes
  • Relevé de décisions et synthèse des retours d'expérience

Format et charge : forfait, 1 à 2 jours par séance. Idéal pour : responsable de bureau de projets, responsable des ressources humaines et de la formation ou directeur d'agence, pour une équipe ou un séminaire. Prérequis de votre côté : objectifs de la séance arrêtés, participants identifiés, accès à des situations réelles rendues anonymes.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Une rétrospective après l'ouverture d'un parcours digital

Deux mois après l'ouverture d'un parcours digital sur le thème Management du changement, l'équipe projet et les métiers se réunissent. La rétrospective classe les difficultés, retient trois changements de méthode et nomme un responsable pour chacun, avec un point de suivi un mois plus tard.

Un séminaire de managers de proximité

Une banque réunit ses managers de proximité sur le thème Management du changement après plusieurs réorganisations. Le séminaire alterne cas de conflits, préparation d'entretiens et échanges entre pairs, et produit un guide de pratiques court, repris ensuite par la direction des ressources humaines pour les nouveaux managers.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Management du changement. La charge indicative est de 1 à 2 jours par séance, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Management du changement, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'incident, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Optédif peut-il prendre en charge le pilotage d'un lot de nos projets ?

Oui, comme prestataire qui s'engage sur des livrables, et non en occupant un poste dans votre organisation. Sur le thème Management du changement, une mission d'assistance technique est réalisée par un intervenant d'Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, selon un contrat portant sur un objectif, un livrable ou un périmètre défini avec vous, au forfait ou en récurrent avec des livrables mensuels (plan de projet, backlog, tableau de bord, comptes rendus). L'intervenant reste dirigé par Optédif et n'est pas placé sous l'autorité hiérarchique de votre établissement, qui conserve ses décisions, notamment sur la mise en production, le contrôle interne et le recours à des prestataires.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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