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Assistance technique

Assistance technique d'analystes de gestion, contrôleurs de gestion et chargés de reporting (IBM Planning Analytics)

Des travaux d'analyse et de documentation sur le thème IBM Planning Analytics menés à bien sans désorganiser la filière, avec un savoir-faire transmis à vos équipes.

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  • Livrables mensuels, 3 à 9 moischarge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des travaux d'analyse et de documentation sur le thème IBM Planning Analytics menés à bien sans désorganiser la filière, avec un savoir-faire transmis à vos équipes.
Idéal pour
Directeur des risques, responsable du reporting réglementaire ou contrôleur de gestion qui doit faire aboutir un chantier de documentation d'états, de rapprochements ou de méthodes à échéance fixe.
Ce que vous obtenez
Livrables mensuels définis au contrat (méthodes de préparation d'états documentées, rapprochements spécifiés, notes de contrôle), avec point d'avancement et documentation de passation.
Prérequis de votre côté
Périmètre et livrables définis au contrat, référent désigné par l'établissement, droits d'accès nominatifs définis par l'établissement et environnement de test ou données agrégées.
Durée et charge
Livrables mensuels, 3 à 9 mois
Format
Récurrent

Exemple de situation

Documenter les contrôles d'un processus de reporting. Un établissement de crédit doit documenter ses contrôles de premier niveau sur le thème IBM Planning Analytics. Un analyste d'Optédif décrit chaque contrôle, rassemble des preuves types et produit une fiche par contrôle, livrée chaque mois et relue par le contrôle permanent.

Nous réalisons, en assistance technique, des travaux d'analyse sur le thème IBM Planning Analytics : documentation des méthodes de préparation d'états, spécification et revue de rapprochements, documentation de contrôles, mise à jour de cartographies, construction de modèles de rapports de gestion. La mission porte sur des livrables définis au contrat, notamment pour concevoir des tableaux de bord pour la gestion de la performance. Elle est menée par des intervenants d'Optédif, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, au forfait ou en récurrent mensuel, jamais au temps passé.

Un responsable de mission reste votre interlocuteur et rend compte chaque mois ; un référent de l'établissement valide les livrables. Nous travaillons avec les accès et les environnements que vous définissez, sur des données agrégées ou de test, sans accès aux données nominatives de clients couvertes par le secret bancaire. La mission prévoit une passation documentée, pour que vos équipes poursuivent seules.

Déroulé de la prestation

  1. Expression du besoin

    Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

  2. Cadrage contractuel

    Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont le secret bancaire et les exigences d'externalisation (droits d'accès, confidentialité) fixées par l'établissement.

  3. Accueil

    Engagements de confidentialité, droits d'accès nominatifs définis par l'établissement, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

  4. Mission

    L'intervenant travaille sur le thème IBM Planning Analytics, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

  5. Passation

    La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Livrables mensuels définis au contrat, relus par un référent de l'établissement
  • Documentation des rapprochements et des contrôles réalisés
  • Note de passation à la fin de la mission

Format et charge : récurrent, Livrables mensuels, 3 à 9 mois. Idéal pour : directeur des risques, responsable du reporting réglementaire ou contrôleur de gestion qui doit faire aboutir un chantier de documentation d'états, de rapprochements ou de méthodes à échéance fixe. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables définis au contrat, référent désigné par l'établissement, droits d'accès nominatifs définis par l'établissement et environnement de test ou données agrégées.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Documenter les contrôles d'un processus de reporting

Un établissement de crédit doit documenter ses contrôles de premier niveau sur le thème IBM Planning Analytics. Un analyste d'Optédif décrit chaque contrôle, rassemble des preuves types et produit une fiche par contrôle, livrée chaque mois et relue par le contrôle permanent.

Spécifier les rapprochements d'un état avant l'arrêté

Avant un arrêté semestriel, un chargé de reporting d'Optédif spécifie et documente, sur le thème IBM Planning Analytics, les rapprochements entre états réglementaires et comptabilité, à partir de données de test et agrégées. Les écarts constatés sont qualifiés et transmis à la filière, qui décide des corrections et réalise les rapprochements réels.

Questions fréquentes sur cette prestation

Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?

Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à la date convenue au contrat. Sur le thème IBM Planning Analytics, la charge indicative est de Livrables mensuels, 3 à 9 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Le secret bancaire, la confidentialité et les droits d'accès fixés par l'établissement sont respectés ; Optédif n'accède pas, sans cadre contractuel préalable, aux données de clients et n'a aucun accès à la production par défaut.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance technique livre un travail défini, avec un périmètre, des échéances et un prix convenus à l'avance. Sur le thème IBM Planning Analytics, nous prévoyons un transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Accédez-vous à nos outils de planification et de consolidation ?

Pas par défaut. Sur le thème IBM Planning Analytics, nous concevons des modèles, des règles de calcul et des tableaux de bord, nous documentons les rapprochements et nous formons les utilisateurs, à partir de documents, de données agrégées ou de test. Un accès à vos outils n'est envisagé que dans le cadre que l'établissement définit : comptes nominatifs, droits limités à l'environnement convenu, traçabilité. Nous n'exécutons pas la production de vos états réglementaires, qui reste celle de vos équipes, et nous n'accédons pas, sans cadre contractuel préalable, aux données de clients couvertes par le secret bancaire. Optédif n'est ni partenaire ni revendeur des éditeurs d'outils. La mission est au forfait ou en récurrent, avec des livrables définis.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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