Assistance technique au forfait : pilotage de projet et livrables de cadrage (Gestion de projet)

Un lot ou un chantier sur le thème Gestion de projet gagne à ce que son pilotage soit décrit à l'avance : plan de projet, besoins, risques, actions et comptes rendus. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour piloter ou cadrer un périmètre défini avec vous, dans un établissement qui conduit en parallèle des projets réglementaires, informatiques et commerciaux, où la gouvernance des projets, le recours aux prestataires, la charge des équipes et la conduite du changement engagent la direction et chaque manager. La mission est au forfait pour un lot de livrables, ou en récurrent, avec des livrables mensuels.

Le chef de projet ou le business analyst d'Optédif produit le plan de projet, formalise les besoins, anime les points avec vos consultants et remet un compte rendu mensuel avec l'état des risques et des décisions à prendre. Il est dirigé par Optédif et n'occupe aucun poste dans votre organisation ; les décisions et les arbitrages restent les vôtres, et la passation transmet le plan et le suivi des actions.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont le secret bancaire et les exigences d'externalisation (droits d'accès, confidentialité) fixées par l'établissement.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, droits d'accès nominatifs définis par l'établissement, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème Gestion de projet, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Plan de projet, expression des besoins et suivi des risques et des actions
• Comptes rendus mensuels
• Passation du pilotage

Format et charge : forfait, 20 à 60 jours par lot. Idéal pour : directeur de projet ou responsable de pôle qui veut confier à un prestataire le pilotage d'un lot ou la formalisation des besoins sur le thème Gestion de projet, avec un périmètre et des livrables définis. Prérequis de votre côté : périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification définis par l'établissement, interlocuteur désigné côté établissement.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.