Audit blanc à l'identique de l'échéance (Registre des traitements RGPD)

Se préparer à une évaluation commence par la vivre une première fois. L'audit blanc reproduit l'échéance à l'identique sur le thème Registre des traitements RGPD : même grille, mêmes questions, mêmes preuves demandées, mêmes entretiens avec vos équipes métiers et encadrants, dans un établissement soumis au contrôle de l'ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution), de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) et de l'AMF (Autorité des marchés financiers), où chaque procédure, chaque décision et chaque contrôle doivent pouvoir être expliqués et prouvés.

Le rapport présente les constats et les écarts par exigence, puis un plan de préparation jusqu'au jour J. Il entraîne aussi vos interlocuteurs à présenter leurs preuves avec méthode. Il ne préjuge pas du résultat de l'audit réel, qui reste la décision de l'auditeur ou de l'autorité. Les écarts sont classés comme le ferait la grille officielle, afin que les priorités du plan correspondent à ce qui sera effectivement regardé.

Déroulé de la prestation

1. Référentiel

   Nous construisons la grille à partir du référentiel applicable : exigences réglementaires, politique du groupe ou du donneur d'ordre, norme, programme de formation ou fiche de poste.

2. Modalités

   Questionnaire, mise en situation sur poste, entretien technique ou audit blanc, selon l'enjeu et le nombre de personnes.

3. Session

   L'évaluation se déroule sur votre site ou sur un poste représentatif, dans les conditions réelles du thème Registre des traitements RGPD.

4. Rapport

   Rapport individuel avec les points maîtrisés, les points à consolider et une recommandation de niveau ; synthèse collective.

5. Suite

   Nous proposons les compléments utiles et, le cas échéant, vous orientons vers l'organisme compétent pour une certification officielle, que nous ne délivrons pas.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport d'audit blanc
• Constats et écarts par exigence
• Plan de préparation jusqu'à l'échéance

Format et charge : forfait, 2 à 4 jours. Idéal pour : responsable conformité ou responsable du contrôle interne dont l'équipe va être auditée ou contrôlée sur le thème Registre des traitements RGPD dans les semaines qui viennent. Prérequis de votre côté : grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.