Déploiement pilote sur un périmètre ou une entité restreinte (IBM Automation Document Processing)

Avant de généraliser, un pilote sur un périmètre restreint révèle ce que les spécifications n'ont pas prévu. Sur le thème IBM Automation Document Processing, nous déployons l'outil ou la pratique sur une entité, une agence ou une équipe, avec des critères de succès fixés au départ, dans un établissement dont les opérations (entrée en relation, octroi, moyens de paiement, réclamations, courriers) reposent sur des dossiers, des preuves et des règles que le contrôle interne et l'ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution) peuvent demander de reconstituer.

Pendant le pilote, nous suivons les usages, recueillons les retours des responsables qualité et ajustons le paramétrage. Le retour d'expérience et le plan de généralisation permettent à votre direction de décider en connaissance de cause. Si le pilote montre que l'outil ou la pratique ne convient pas, le retour d'expérience le dit aussi.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre IBM Automation Document Processing.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

3. Préparation et tests

   Règles de reprise des données essayées en environnement de test sur des données anonymisées, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Procédure de bascule et de retour arrière remise ; la mise en service dans la fenêtre convenue est réalisée par vos équipes d'exploitation, avec appui documentaire et correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Périmètre pilote en service
• Retour d'expérience documenté
• Plan de généralisation

Format et charge : forfait, 5 à 15 jours. Idéal pour : directeur de projet, responsable des systèmes d'information ou responsable de processus qui hésite à généraliser un outil ou une pratique sur le thème IBM Automation Document Processing et veut une preuve sur un périmètre limité. Prérequis de votre côté : périmètre pilote choisi (entité, métier ou agence), utilisateurs volontaires, critères de succès définis.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.