Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (RGESN)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Acheteur, chef de projet ou responsable métier qui doit externaliser une prestation sur le thème RGESN (référentiel général d'écoconception de services numériques) sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences internes à répercuter.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Consulter trois prestataires sur une base comparable. Une direction doit externaliser une action sur le thème RGESN et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Confier une prestation sur le thème RGESN à un prestataire suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre activité, dans un établissement soumis au contrôle de l'ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution), où le reporting de durabilité, la gestion des risques climatiques et environnementaux et la sobriété du système d'information engagent la direction comme ses fournisseurs.
Nous intégrons les exigences à répercuter sur les prestataires (sécurité de l'information, protection des données, secret bancaire, conditions d'externalisation et de sous-traitance), les règles de confidentialité et d'accès aux sites et aux systèmes, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos ingénieurs en développement logiciel disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème RGESN pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre comité de direction, votre donneur d'ordre et votre régulateur.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Cahier des charges ou spécification de prestation
- Grille d'évaluation des offres
- Trame de clauses contractuelles, à faire valider par votre service juridique
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : acheteur, chef de projet ou responsable métier qui doit externaliser une prestation sur le thème RGESN sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences internes à répercuter.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consulter trois prestataires sur une base comparable
Une direction doit externaliser une action sur le thème RGESN et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème RGESN est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème RGESN, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Pouvez-vous valider notre reporting au regard de la CSRD ou nous faire obtenir une note ?
Non, et nous ne le promettons pas. Sur le thème RGESN, nous auditons à blanc vos données et vos méthodes, nous conseillons sur le calendrier et le périmètre, nous rédigeons des notices de méthode et des plans d'action, et nous accompagnons vos équipes. La conformité d'un rapport relève de votre direction et, selon votre situation, de son vérificateur. Une médaille ou une note d'un tiers dépend de l'évaluateur, pas de nous. Nos livrables sont traçables et présentables à votre audit interne, à votre comité ou à un vérificateur.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème RGESN
- Conseil en stratégie de numérique responsable et en trajectoire ESG (RGESN)
- Cadrage de méthode et de périmètre (RGESN)
Les autres types de prestation sur le thème RGESN
- Audit RSE, bilan carbone et revue du reporting extra-financier (RGESN)
- Rédaction de rapports extra-financiers, bilans carbone et plans d'action (RGESN)
- Accompagnement du responsable RSE et des comités ESG (RGESN)
- Animation d'ateliers, de fresques et de séances de sensibilisation ESG (RGESN)
- Comprendre le référentiel RGESN
