Diagnostic flash avant inspection, contrôle ou revue de conformité (MDM - Master Data Management)

Quand l'échéance est proche, un audit complet n'est plus possible. Le diagnostic flash sur le thème MDM - Master Data Management se concentre sur ce qui sera regardé : les documents que l'inspecteur ou l'auditeur demandera, les pratiques qu'il observera, les questions qu'il posera, à partir de notre connaissance des audits et des contrôles, dans un établissement qui doit produire des chiffres de risque, des états réglementaires et des tableaux de bord fiables à partir de données dispersées, où la qualité de la donnée, le RGPD (règlement général sur la protection des données) et le secret bancaire engagent la direction et les métiers.

En deux à trois jours, nous relisons l'essentiel, interrogeons les responsables conformité concernés et remettons une note courte : points solides à mettre en avant, points bloquants à corriger sans attendre, points secondaires à traiter ensuite. La note se lit en vingt minutes et se transforme en plan d'actions pour les semaines restantes. Elle n'anticipe pas la décision de l'auditeur ou de l'autorité.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès aux sites et aux données.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème MDM - Master Data Management, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les équipes, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Note de diagnostic de cinq pages
• Liste priorisée des actions avant l'échéance
• Conseils de présentation pour le jour de la revue

Format et charge : forfait, 2 à 3 jours. Idéal pour : responsable conformité, responsable des risques ou chef de projet à quelques semaines d'une inspection, d'un contrôle ou d'une revue sur le thème MDM - Master Data Management. Prérequis de votre côté : date et périmètre de l'échéance, accès aux documents principaux, une demi-journée d'entretiens.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.