Diagnostic de maturité en gestion de projet, agilité et management (Management et gouvernance agile)

Nous diagnostiquons, sous l'angle du thème Management et gouvernance agile, la façon dont vos projets sont cadrés, gouvernés et suivis : rôles, instances, jalons, gestion des risques et des prestataires, rituels d'équipe, qualité du pilotage de la charge. La démarche s'appuie sur les documents de gouvernance, sur l'étude de quelques projets représentatifs et sur des entretiens avec les chefs de projet, les managers et les métiers. La grille d'analyse est construite avec vous à partir de votre méthode et du référentiel de bonnes pratiques que vous avez retenu.

Le rapport décrit les pratiques constatées, les écarts et leurs causes probables, puis propose des actions priorisées qui visent notamment à maîtriser la gouvernance et l'agilité pour améliorer la gestion d'équipe. Il ne remplace ni l'évaluation des risques professionnels, y compris psychosociaux, que l'employeur conduit et consigne dans son document unique, ni un audit interne : c'est un outil d'aide à la décision, traçable, que vous pouvez présenter à votre direction.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité, d'accès aux sites et aux données.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Management et gouvernance agile, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les équipes, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport de diagnostic avec grille de maturité et écarts aux pratiques retenues
• Analyse de quelques projets représentatifs : gouvernance, risques, prestataires, charge des équipes
• Plan d'actions priorisé, présentable à la direction et à l'audit interne

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : chef de projet ou responsable de bureau de projets, directeur des systèmes d'information ou responsable organisation et processus, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : accès aux documents de gouvernance, à quelques projets en cours ou récents et à des entretiens avec des chefs de projet, des managers et des représentants des métiers.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.