Animation de revues de projet, de séminaires managériaux et de retours d'expérience (Méthodes agiles)
Des échanges structurés entre chefs de projet, managers et métiers, qui débouchent sur des décisions suivies.
En bref
- Résultat
- Des échanges structurés entre chefs de projet, managers et métiers, qui débouchent sur des décisions suivies.
- Idéal pour
- Responsable de bureau de projets, responsable des ressources humaines et de la formation ou directeur d'agence, pour une équipe ou un séminaire.
- Ce que vous obtenez
- Déroulé d'animation, supports et cas pratiques construits avec vous, relevé de décisions et synthèse des retours d'expérience.
- Prérequis de votre côté
- Objectifs de la séance arrêtés, participants identifiés, accès à des situations réelles rendues anonymes.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours par séance
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Une rétrospective après l'ouverture d'un parcours digital. Deux mois après l'ouverture d'un parcours digital sur le thème Méthodes agiles, l'équipe projet et les métiers se réunissent. La rétrospective classe les difficultés, retient trois changements de méthode et nomme un responsable pour chacun, avec un point de suivi un mois plus tard.
Nous animons des revues de projet, des rétrospectives, des séminaires managériaux et des retours d'expérience après une mise en service. Chaque séance part de faits : planning, risques, décisions prises, écarts, situations vécues par les équipes. Elle fait travailler les participants et se termine par des décisions attribuées à des responsables nommés.
Sur le thème Méthodes agiles, nous construisons avec vous le déroulé, les supports et les cas pratiques, en tenant compte de l'objectif de gérer la gestion de projet en management collaboratif. L'animation peut prendre la forme d'une séance isolée ou d'un cycle sur plusieurs mois. Vous recevez un relevé de décisions et une synthèse, utilisables par la direction de projet et par l'encadrement.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Déroulé d'animation et supports construits avec vous
- Cas pratiques tirés de situations rendues anonymes
- Relevé de décisions et synthèse des retours d'expérience
Format et charge : forfait, 1 à 2 jours par séance. Idéal pour : responsable de bureau de projets, responsable des ressources humaines et de la formation ou directeur d'agence, pour une équipe ou un séminaire. Prérequis de votre côté : objectifs de la séance arrêtés, participants identifiés, accès à des situations réelles rendues anonymes.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Une rétrospective après l'ouverture d'un parcours digital
Deux mois après l'ouverture d'un parcours digital sur le thème Méthodes agiles, l'équipe projet et les métiers se réunissent. La rétrospective classe les difficultés, retient trois changements de méthode et nomme un responsable pour chacun, avec un point de suivi un mois plus tard.
Un séminaire de managers de proximité
Une banque réunit ses managers de proximité sur le thème Méthodes agiles après plusieurs réorganisations. Le séminaire alterne cas de conflits, préparation d'entretiens et échanges entre pairs, et produit un guide de pratiques court, repris ensuite par la direction des ressources humaines pour les nouveaux managers.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Méthodes agiles. La charge indicative est de 1 à 2 jours par séance, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Méthodes agiles, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'incident, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Optédif peut-il prendre en charge le pilotage d'un lot de nos projets ?
Oui, comme prestataire qui s'engage sur des livrables, et non en occupant un poste dans votre organisation. Sur le thème Méthodes agiles, une mission d'assistance technique est réalisée par un intervenant d'Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, selon un contrat portant sur un objectif, un livrable ou un périmètre défini avec vous, au forfait ou en récurrent avec des livrables mensuels (plan de projet, backlog, tableau de bord, comptes rendus). L'intervenant reste dirigé par Optédif et n'est pas placé sous l'autorité hiérarchique de votre établissement, qui conserve ses décisions, notamment sur la mise en production, le contrôle interne et le recours à des prestataires.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Méthodes agiles
- Cycle d'animation sur plusieurs mois (Méthodes agiles)
- Séance unique sur un événement ou un sujet (Méthodes agiles)
Les autres types de prestation sur le thème Méthodes agiles
- Diagnostic de maturité en gestion de projet, agilité et management (Méthodes agiles)
- Conseil en organisation de projet, gouvernance agile et pilotage des prestataires (Méthodes agiles)
- Accompagnement d'un chef de projet, d'un manager ou d'une équipe (Méthodes agiles)
- Assistance technique au forfait en pilotage de projet, avec livrables définis (Méthodes agiles)
- Découvrir la gestion de projet agile et ses principes
