PrestationConformité, LCB-FT et RGPDRéf. accompagnement-123658

Accompagnement & Coaching

Accompagnement du responsable conformité et du DPO (LCB-FT)

Un interlocuteur extérieur pour arbitrer, préparer les comités et tenir le cap sur le thème LCB-FT quand l'agenda opérationnel prend le dessus.

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Un collègue penché vers l'écran d'une collaboratrice souriante, un tableau de chiffres affiché (image de synthèse)
  • 1 à 2 jours par mois, 6 à 12 moischarge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un interlocuteur extérieur pour arbitrer, préparer les comités et tenir le cap sur le thème LCB-FT quand l'agenda opérationnel prend le dessus.
Idéal pour
Responsable conformité, responsable de la sécurité financière ou délégué à la protection des données qui prend un poste ou reconstruit son dispositif.
Ce que vous obtenez
Plan de travail trimestriel, comptes rendus de séances et tableau de suivi des décisions et des actions.
Prérequis de votre côté
Accord du supérieur hiérarchique, créneaux réguliers et accès aux comptes rendus de comités utiles à la préparation des séances.
Durée et charge
1 à 2 jours par mois, 6 à 12 mois
Format
Récurrent
Deux collègues travaillent ensemble devant un ordinateur portable près d'une baie vitrée (image de synthèse)

Exemple de situation

Accompagner un responsable conformité nouvellement nommé. Un responsable de la conformité prend ses fonctions dans une banque privée. Sur le thème LCB-FT, nous l'aidons à établir un état des lieux, à préparer son premier comité et à fixer ses priorités sur six mois. Il garde la relation avec l'ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution) et la décision.

Nous accompagnons le responsable, seul ou avec son équipe restreinte, au cours de séances régulières centrées sur le thème LCB-FT : préparation des comités, relations avec le régulateur, arbitrage entre priorités, relecture de notes à la direction, préparation d'un contrôle sur place. Le rythme se règle sur votre calendrier réglementaire et sur vos échéances de reporting.

Chaque séance produit une décision ou une note de travail, consignée dans un tableau de suivi. Nous apportons une méthode et un regard extérieur sur des cas concrets, jamais une réponse juridique définitive : sur les questions de droit, nous recommandons de consulter un avocat ou votre service juridique. Nous ne nous substituons pas au responsable, qui conserve ses décisions, ses responsabilités et ses relations directes avec l'ACPR, la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) ou Tracfin.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème LCB-FT, relit les documents et participe aux instances utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Plan de travail trimestriel partagé
  • Comptes rendus de séance avec décisions et actions
  • Tableau de suivi des échéances de contrôle et de reporting

Format et charge : récurrent, 1 à 2 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable conformité, responsable de la sécurité financière ou délégué à la protection des données qui prend un poste ou reconstruit son dispositif. Prérequis de votre côté : accord du supérieur hiérarchique, créneaux réguliers et accès aux comptes rendus de comités utiles à la préparation des séances.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Accompagner un responsable conformité nouvellement nommé

Un responsable de la conformité prend ses fonctions dans une banque privée. Sur le thème LCB-FT, nous l'aidons à établir un état des lieux, à préparer son premier comité et à fixer ses priorités sur six mois. Il garde la relation avec l'ACPR et la décision.

Soutenir un DPO dans la préparation d'un comité

Le délégué à la protection des données d'un établissement de crédit doit présenter au comité de direction l'avancement sur le thème LCB-FT. Nous travaillons avec lui la synthèse, les indicateurs et les arbitrages à demander, sans nous exprimer à sa place devant la direction.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 1 à 2 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème LCB-FT s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème LCB-FT, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Travaillez-vous sur des dossiers de clients ou sur des déclarations de soupçon ?

Notre travail porte sur le dispositif, pas sur les décisions individuelles. Les informations sur les clients sont couvertes par le secret bancaire : sur le thème LCB-FT, nous travaillons par défaut sur des dossiers anonymisés, des échantillons préparés par l'établissement ou des environnements de test, avec des accès nominatifs définis et contrôlés par vos équipes. Nous ne décidons pas d'une déclaration à Tracfin, ne traitons pas d'alertes réelles et ne tenons aucune fonction désignée de l'établissement. Ces limites sont écrites dans le devis, avec la liste des personnes qui ont accès aux documents.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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