Accompagnement d'une équipe sur un projet (Contrôle de gestion)
Une équipe qui tient ses engagements sur un projet à enjeu ou dans une agence, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
En bref
- Résultat
- Une équipe qui tient ses engagements sur un projet à enjeu ou dans une agence, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
- Idéal pour
- Responsable de projet, directeur d'agence ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème Contrôle de gestion.
- Ce que vous obtenez
- Revues régulières sur le projet ou en agence, plan d'actions tenu à jour, bilan de fin, avec un livrable défini à chaque échéance.
- Prérequis de votre côté
- Projet ou agence identifié, accès régulier, référent interne.
- Durée et charge
- 2 à 6 jours par mois, durée du projet
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Tenir un premier projet à enjeu. Une équipe prend en charge son premier projet à enjeu sur le thème Contrôle de gestion. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.
Sur un projet à enjeu ou dans une agence, les écarts se produisent entre deux formations. L'accompagnement d'équipe place un consultant aux côtés de vos directeurs financiers pendant la durée du projet sur le thème Contrôle de gestion, dans un établissement dont les fonds propres, la liquidité et les reportings sont suivis par l'ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution) ou la BCE (Banque centrale européenne), où le directeur des risques et la direction financière doivent pouvoir expliquer chaque chiffre.
Il participe aux points, relit les documents, observe les pratiques et traite les écarts à chaud avec l'équipe, sous la responsabilité d'Optédif, avec un compte rendu et un plan d'actions remis à chaque échéance. Le bilan de fin capitalise pour le projet suivant. Optédif accompagne l'équipe sans se substituer à ses responsables : les décisions et les signatures restent chez vous.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Contrôle de gestion, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Revues régulières sur le projet ou en agence
- Plan d'actions tenu à jour
- Bilan de fin de projet
Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, durée du projet. Idéal pour : responsable de projet, directeur d'agence ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème Contrôle de gestion. Prérequis de votre côté : projet ou agence identifié, accès régulier, référent interne.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Tenir un premier projet à enjeu
Une équipe prend en charge son premier projet à enjeu sur le thème Contrôle de gestion. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 6 jours par mois, durée du projet, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Contrôle de gestion s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Contrôle de gestion, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Accédez-vous à nos outils de planification et de consolidation ?
Pas par défaut. Sur le thème Contrôle de gestion, nous concevons des modèles, des règles de calcul et des tableaux de bord, nous documentons les rapprochements et nous formons les utilisateurs, à partir de documents, de données agrégées ou de test. Un accès à vos outils n'est envisagé que dans le cadre que l'établissement définit : comptes nominatifs, droits limités à l'environnement convenu, traçabilité. Nous n'exécutons pas la production de vos états réglementaires, qui reste celle de vos équipes, et nous n'accédons pas, sans cadre contractuel préalable, aux données de clients couvertes par le secret bancaire. Optédif n'est ni partenaire ni revendeur des éditeurs d'outils. La mission est au forfait ou en récurrent, avec des livrables définis.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons le devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'accompagnement et coaching sur le thème Contrôle de gestion
- Accompagnement du directeur financier et des équipes de pilotage (Contrôle de gestion)
- Coaching individuel d'un responsable (Contrôle de gestion)
Les autres types de prestation sur le thème Contrôle de gestion
- Revue du dispositif de pilotage financier et des reportings de gestion (Contrôle de gestion)
- Conseil en méthodologie et en organisation de la filière finance (Contrôle de gestion)
- Réalisation de modèles, de tableaux de bord et de dossiers de pilotage (Contrôle de gestion)
- Assistance technique d'analystes de gestion, contrôleurs de gestion et chargés de reporting (Contrôle de gestion)
- Découvrir le contrôle de gestion et le suivi budgétaire
